複数のGoogleカレンダーをスプレッドシートに自動で書き込むプログラム

今回は、複数のGoogleカレンダーをスプレッドシートに自動で書き込むプログラムを紹介します。

Googleカレンダーではgoogleworkspaceのアカウントを持っていないと、カレンダーに記録した行動時間の分析機能が使えないようです。

googleworkspaceのアカウントは、

職場に勤めている人でないと登録できないですし、

月々６００円程度のお金がかかります。

そのため、今回はgoogleカレンダーに記録した行動をgoogleスプレッドシートに記録する方法を教えます。

大まかな作業の流れ・解説
1. googleカレンダーに行動（または予定）を記録する
2. googleスプレッドシートに記録するためのマクロプログラムをAppscriptに貼り付け、実行する
個人的なGoogleカレンダーとGoogleスプレッドシートの使い方

大まかな作業の流れ・解説

googleカレンダーに行動（または予定）を記録する

今回は、複数のカレンダーを使って、記録しています。そうすることで、以下のように行動別に色分けをして見やすくしたり、スプレッドシートに転記したさいに分析しやすくするためです。

上記のように、私は勉強内容ごとにカレンダーを作りました。

googleスプレッドシートに記録するためのマクロプログラムをAppscriptに貼り付け、実行する

まず、Googleスプレッドシートの画面に行ったら、拡張機能→Appscriptを押します。

そして、以下のコードを貼り付けてください。（このコードは、MY-TERRACEさんの記事をとても参考にしました。ありがとうございます。）

function getCalendars() {

  var mySheet=SpreadsheetApp.getActiveSheet();  //シートを取得
  var RANGE = 2;  // スプレッドシート：開始位置
  var FORMAT_TIME = 'mm/dd hh:mm';  // スプレッドシート

  var no=1;//No

  //array1に各カレンダーのIDを入力
  var array1 = new Array('カレンダーID１つ目','カレンダーID２つ目','カレンダーID３つ目');
  var mycals = new Array(array1.length);
  for(var index = 0; index < array1.length; index++){
    mycals[index]=CalendarApp.getCalendarById(array1[index]);  //特定IDのカレンダーを取得
  }
  
  var date='2023/3/01 00:00:00';  //対象月を指定
  var startDate=new Date(date);  //取得開始日
  var endDate=new Date(date);
  endDate.setMonth(endDate.getMonth()+24);  //取得終了日（自動計算）
  for(var cnt = 0; cnt < mycals.length; cnt++){
    var schedules = mycals[cnt].getEvents(startDate,endDate);  //予定オブジェクトの生成 
    for(var index = 0; index < schedules.length; index++) {
      var range = RANGE + index;

    // IDを出力
      mySheet.getRange(range, 1).setValue(no);

    // カレンダー名を出力
      mySheet.getRange(range, 2).setValue(mycals[cnt].getName());

    // 予定名を出力
      mySheet.getRange(range, 3).setValue(schedules[index].getTitle());

    // 開始時間を出力
      mySheet.getRange(range, 4).setValue(schedules[index].getStartTime()).setNumberFormat(FORMAT_TIME);

    // 終了時間を出力
      mySheet.getRange(range, 5).setValue(schedules[index].getEndTime()).setNumberFormat(FORMAT_TIME);

    // 稼働時間を出力
      mySheet.getRange(range, 6).setValue("=CEILING((INDIRECT(\"RC[-1]\",FALSE)-INDIRECT(\"RC[-2]\",FALSE))*24,0.01)");

    // イベント内容を出力
      mySheet.getRange(range, 7).setValue(schedules[index].getDescription()).setNumberFormat(FORMAT_TIME);

      no++; // end function
    }
    RANGE += schedules.length
  // 予定を繰り返し出力する
  }

※カレンダーIDは、Googleカレンダーの画面左下の”マイカレンダー”にある各カレンダーの”設定と共有”を押し、中央当たりに記載されています。

以下の、コードを貼り付けてAppscriptの”実行”を押すと、以下のようにカレンダーの行動記録がスプレッドシートに移されます。

実行ができたあとは、スプレッドシートの画面の拡張機能→マクロ→「マクロをインポート」を選んで、「getCalendars()」を選択してください。

すると次回から、拡張機能→マクロを押したときに「getCalendars()」が表示されるので、そこをクリックすれば、プログラムが実行されて自動でカレンダーの読み込みが行われます。